Die digitale Kommunikation ist für Kommunen, Kirchengemeinden und Organisationen essenziell. WhatsApp ist weit verbreitet, doch bringt Herausforderungen mit sich.
Warum WhatsApp & Communi kombinieren?
WhatsApp ist einer der meistgenutzte Messenger in Deutschland. Gerade am Anfang ist es wichtig, die Nutzenden auf beiden Kommunikationskanälen zu informieren.
In diesem Artikel lernst du, wie du Communi & Whatsapp am Anfang geschickt kombinierst und Gruppen die nicht wechseln wollen in deiner App sichtbar machen kannst.
1. Communi Beiträge in Whatsapp Teilen
- Erstelle einen neuen Beitrag oder öffne alternativ einen bereits erstellten Beitrag in deiner CommuniApp.
- Stelle sicher, dass der Beitrag im öffentlichen Bereich gepostet wurde. Beiträge in Gruppen können nur von registrierten Nutzenden eingesehen werden.
- Wähle: Teilen und anschließend Whatsapp aus.
Es wird nun ein teilbarer Link als Entwurf in Whatsapp erstellt. Die Leute dort erhalten also eine Notifikation, dass es etwas Neues gibt. Sie müssen dazu nicht registriert sein. Die genauen Informationen gibt es dann in deiner Communi App. Diese Funktion hilft vor allem am Anfang schnell viele Nutzende von Whatsapp in die App zu bekommen.
2. WhatsApp Gruppen in Communi sichtbar machen
Warum WhatsApp & Communi kombinieren?
WhatsApp ist einer der meistgenutzte Messenger in Deutschland, doch es gibt einige Nachteile:
- Für Menschen ohne Whatsapp gibt es keine Übersicht über bestehende Gruppen
- Beim Beitritt in eine Community oder Gruppe wird die Handynummer sichtbar
- Große Hürde für Menschen, die sich "einfach informieren wollen"
- Datenschutzprobleme (DSGVO)
- Keine Speicherung früherer Nachrichten für später beitretende Mitglieder
- Telefonnummer erforderlich
Communi löst diese Probleme:
✅ DSGVO-konform & sicher
✅ Keine Telefonnummer erforderlich
✅ Öffentliche Gruppen sichtbar
✅ Nachrichtenarchiv bleibt abrufbar
✅ Gezielte Benachrichtigungen
Hier erfährst du, wie du WhatsApp-Gruppen in Communi sichtbar machen, wenn diese nicht nach Communi migrieren wollen.
- Öffne deine Communi-App über dein Smartphone oder im Browser
- Melde dich mit deinem Benutzerprofil an
- Klicke unten auf Gruppen
- Erstelle eine offene Gruppe mit dem "PLUS +"
- Suche und hinterlege ein ansprechendes Bild für deine Gruppe
- Hinterlege einen ansprechenden Titel - Beispiel "Weitere Gruppen zum Mitmachen"
- Beschreibung hinzufügen z.B.: Möchtest du dich mit anderen vernetzen oder eine Übersicht der Interessengruppen in unserer Community erhalten?
- Deaktiviere den Gruppenchat und klicke auf "Gruppe erstellen".
- Erstelle nun über das + unten für jede Interessengruppe einen Beitrag und wähle "Neue Empfehlung"
- Suche wieder nach einem passenden Bild
- Hinterlege einen ansprechenden Titel - Beispiel: "Fitness & Laufen: "
- Beschreibung hinzufügen & WhatsApp-Link einbinden.
- Beitrag veröffentlichen
Wie du einen Whatsapp-Link für eine Gruppeneinladung generierst: 
1. Öffne Whatsapp auf dem Smartphone oder am Browser über Web-Whatsapp: https://web.whatsapp.com/
2. Öffne die Gruppe, in die du einladen möchtest (Beachte - du musst Admin der Whatsapp-Gruppe sein):
3. Klicke auf die Gruppeninfo in Whatsapp, klicke nun auf "Mit Link zur Gruppe einladen" und kopiere den Link:
Füge diesen Link jetzt in deiner CommuniApp in der Empfehlung unter "Link" ein. Du kannst ihn ebenfalls in der Beschreibung erwähnen.
✅ Der Whatsapp-Gruppen-Link ist jetzt öffentlich via Beitrag in der Gruppe in deiner Communiapp sichtbar.
Beachte, dass du Nutzende ohne Whatsapp trotzdem von der Nutzung ausschließt.
❗Tipp: Du kannst auf dem Dashboard eine Empfehlung erstellen, in der du auf die neue Gruppe "Weitere Gruppen zum Mitmachen" verweist oder sogar einen Aufruf starten, weitere bestehende Whatsapp-Gruppen deiner Community zu hinterlegen. Für eine dauerhafte Sichtbarkeit kannst du den Beitrag anpinnen, sodass er auf dem Dashboard der Communiapp immer oben angeheftet ist.
Durch diese einfache Methode können Nutzer WhatsApp-Gruppen, über Communi entdecken und beitreten.
Wenn du weitere Fragen hast, wende dich an sales@communiapp.de